Polityka poufności procesu wydawniczego

Pracownia Testów Psychologicznych i Pedagogicznych chroni poufność materiałów i informacji powierzonych jej w związku z oceną, przygotowaniem i wydawaniem publikacji.

1. Zakres ochrony
Poufnością objęte są nieopublikowane manuskrypty, recenzje, korespondencja redakcyjna, dane badawcze oraz niepubliczne informacje o autorach, recenzentach i decyzjach wydawniczych. Szczególnej ochronie podlegają dane osób badanych oraz materiały diagnostyczne objęte ograniczeniami dostępu, w tym zadania testowe, bodźce i klucze odpowiedzi.

2. Dostęp do materiałów i ich wykorzystanie
Materiały udostępnia się wyłącznie osobom upoważnionym, w zakresie niezbędnym do realizacji powierzonych zadań. Obowiązek poufności dotyczy wszystkich uczestników procesu wydawniczego, w tym pracowników, recenzentów i współpracowników zewnętrznych. Niedopuszczalne jest wykorzystywanie nieopublikowanych treści, wyników lub pomysłów do własnych celów bez zgody uprawnionych osób. Obowiązek poufności trwa również po zakończeniu współpracy, wydaniu publikacji lub odmowie jej wydania, w odniesieniu do informacji, które nadal pozostają niepubliczne.

3. Poufność recenzowania
Recenzje lub zawarte w nich uwagi przekazuje się autorom w zakresie potrzebnym do przygotowania odpowiedzi i wprowadzenia zmian. Recenzent nie udostępnia powierzonych materiałów innym osobom bez zgody wydawnictwa. Publiczne podanie nazwiska recenzenta wymaga jego zgody, a publikacja treści recenzji — odrębnego uzgodnienia z poszanowaniem praw zainteresowanych osób.

4. Bezpieczeństwo i przechowywanie
Wydawnictwo ogranicza dostęp do dokumentacji i stosuje zabezpieczenia odpowiednie do charakteru materiałów. Dane osobowe udostępnia się w niezbędnym zakresie, a dane badawcze w miarę możliwości podlegają anonimizacji. Poufnych materiałów nie wolno przekazywać do zewnętrznych usług, w tym narzędzi sztucznej inteligencji, bez zgody wydawnictwa i sprawdzenia warunków ochrony danych. Dokumentację przechowuje się przez okres uzasadniony celem jej wykorzystania i obowiązkami wydawcy; zbędne kopie usuwa się, a niepotrzebny dostęp odbiera.

5. Naruszenia i dopuszczalne ujawnienia
Podejrzenia naruszenia poufności należy niezwłocznie zgłaszać wydawnictwu, korzystając z danych kontaktowych podanych na stronie. Informacje mogą zostać ujawnione uprawnionym podmiotom, jeżeli wymaga tego prawo lub jest to niezbędne do wyjaśnienia uzasadnionych zarzutów naruszenia rzetelności naukowej. Ujawnienie ogranicza się do zakresu koniecznego do realizacji tego celu.